Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 4 augustus 2026

Happy Hockey vindt jouw privacy belangrijk. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We gaan extra zorgvuldig om met de gegevens van kinderen.

Wie is verantwoordelijk?

De verwerkingsverantwoordelijke is SVD Hockeyevenementen (handelsnaam Happy Hockey), gevestigd aan de Warande 204B, 3117 CM Schiedam, ingeschreven bij de KvK onder nummer 78598419, btw-nummer NL235443724B02. Vragen over je privacy? Mail naar info@happyhockey.nl.

Welke gegevens verwerken we?

• Account: je voornaam en achternaam, je geboortedatum (die gebruiken we alleen om te bepalen of toestemming van een ouder of voogd nodig is), je e-mailadres, een schermnaam en een gekozen avatarkleur.
• Profielfoto (optioneel): in de teammodule kun je een profielfoto uploaden. Die is zichtbaar voor je team via een directe link die technisch ook buiten de app bereikbaar is. Plaats alleen een foto van jezelf; voor spelers onder de 16 beslist de ouder of voogd of er een foto wordt geplaatst. Een foto is nooit verplicht.
• Profiel: je hockeyclub en (optioneel) je rugnummer.
• Teamgegevens: aanwezigheid, opstellingen, taken/roosters, vervoer, teamkosten (bedragen, geen betaalgegevens), doelpunten en kaarten, stemmen voor speler van de wedstrijd (met eventuele toelichting), eventuele notities van de teamstaf en schorsingen (alleen zichtbaar voor teambeheerders), en berichten die je plaatst op het prikbord of in de teamchat.
• WK-voorspelspel: je voorspellingen, bonuskeuzes en poules. Je schermnaam, avatarkleur en je club of team zijn in de klassementen zichtbaar voor andere ingelogde gebruikers. Win je een prijs bij een actie, dan maken we dat met je schermnaam bekend in de app.
• Kindgegevens: als ouder of voogd kun je een kind toevoegen aan een team. We verwerken dan de voornaam, het rugnummer, de aan- en afwezigheid, de opstelling, doelpunten en taken van dat kind. De teamstaf kan daarnaast de fitheid, een notitie of een schorsing bijhouden; die staf-aantekeningen zijn alleen zichtbaar voor teambeheerders. Voor teamgenoten is het kind alleen zichtbaar met voornaam en rugnummer.
• Prijzenacties: doe je mee aan een actie met prijzen en win je, dan vragen we eenmalig je naam en adres om de prijs op te sturen. Die gegevens gebruiken we alleen voor de verzending en verwijderen we na afloop van de actie.
• Meldingen: als je pushmeldingen aanzet, bewaren we een technisch abonnement van je apparaat.
• Gebruiksstatistiek: welke functies je gebruikt en technische foutmeldingen om bugs op te sporen. Deze gebruiksstatistiek is gekoppeld aan je account; verwijder je je account, dan anonimiseren we deze gegevens. De bezoekersstatistiek van de website is cookieloos en zonder persoonsgegevens.

Waarom en op welke grondslag?

• Om de app te leveren (je account, je team, het spel). Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Om je meldingen te sturen die je zelf aanzet. Grondslag: toestemming (je kunt ze altijd uitzetten).
• Om je af en toe te mailen over Happy Hockey, alleen als je daarvoor het vinkje hebt aangezet en je 16 jaar of ouder bent. Grondslag: toestemming; afmelden kan altijd via je instellingen of de afmeldlink.
• Om de app te verbeteren en veilig te houden via gebruiksstatistiek en foutmeldingen. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
• Om prijzen te kunnen toekennen en versturen als je meedoet aan een actie. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (de actievoorwaarden).
• Voor kinderen onder 16 jaar verwerken we gegevens uitsluitend met toestemming van een ouder/voogd (art. 8 AVG).

Wat zien anderen van jou?

In het WK-spel zijn je schermnaam, avatar en club zichtbaar voor andere ingelogde spelers, bijvoorbeeld in klassementen en poules. Je profielfoto is via een directe link opvraagbaar.

Maak je een persoonlijke agenda-link aan, dan kan iedereen met die link het teamrooster zien (tijden en locaties, geen namen). Deel de link daarom alleen met je eigen agenda-app.

Kinderen

Er zijn twee situaties. Eigen account: vanaf 16 jaar mag je zelf een account aanmaken. Ben je jonger dan 16, dan kan dat alleen met toestemming van je ouder of voogd; die toestemming leggen we vast. Je doet dan mee zoals iedere gebruiker: je schermnaam en club zijn zichtbaar in de klassementen voor andere ingelogde spelers. De standaard-schermnaam is je voornaam plus de eerste letter van je achternaam, zodat je achternaam niet zichtbaar hoeft te zijn.

Kind zonder account: een ouder of voogd voegt het kind toe aan een team en geeft daarbij toestemming; we leggen vast wie die gaf, wanneer en voor welke versie van dit beleid. Voor teamgenoten is het kind alleen zichtbaar met voornaam en rugnummer. De ouder of voogd kan het kind op elk moment uit het team verwijderen; daarmee verdwijnen de gegevens van het kind en is de toestemming ingetrokken. Later kan het kind met een koppelcode van de ouder een eigen account aan zijn spelersgeschiedenis koppelen.

Met wie delen we gegevens?

We verkopen je gegevens nooit. We schakelen wel dienstverleners (verwerkers) in:

• Supabase: database, inloggen en opslag. Je gegevens worden opgeslagen binnen de EU (Frankfurt, Duitsland).
• Vercel: hosting van de app en cookieloze bezoekers- en prestatiestatistieken (zonder persoonsgegevens).
• Google: uitsluitend als je ervoor kiest om met je Google-account in te loggen.

Supabase slaat je gegevens op binnen de EU (Frankfurt). Vercel is een Amerikaans bedrijf; bezoek- en prestatiestatistieken kunnen daardoor in de Verenigde Staten worden verwerkt. Daarvoor gelden passende waarborgen: certificering onder het EU-VS Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen in onze verwerkersovereenkomst.

Met Supabase en Vercel hebben we verwerkersovereenkomsten gesloten. Log je in met Google, dan is Google voor die inlog zelf verantwoordelijk volgens zijn eigen privacyverklaring. Pushmeldingen versturen we vanaf onze eigen server. De aflevering op je apparaat loopt via de pushdienst van je platform (Apple, Google of Mozilla); de inhoud van het bericht is daarbij versleuteld. We houden kort bij welke meldingen we je stuurden, zodat je er niet te veel krijgt.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens zolang je een account hebt. Je kunt je account op elk moment verwijderen in de app; daarbij verwijderen we je profiel, je profielfoto, je voorspellingen en je teamgegevens. Berichten die je eerder op het prikbord of in de teamchat plaatste blijven staan, maar zonder je naam eraan; wil je ook die teksten weg, verwijder ze dan eerst zelf of mail ons. Gegevens die we wettelijk moeten bewaren houden we alleen zolang dat verplicht is.

Technische foutmeldingen en gebruiksstatistiek bewaren we maximaal 12 maanden. Het logboek van verzonden pushmeldingen bewaren we maximaal 3 maanden.

Beveiliging

We beschermen je gegevens met versleuteld transport (https), toegangsregels op rijniveau in de database (zodat je alleen bij je eigen gegevens, die van je team en de gedeelde klassementen kunt) en opslag binnen de EU.

Cookies en lokale opslag

We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies. Voor het inloggen en het onthouden van je voorkeuren gebruiken we noodzakelijke lokale opslag op je apparaat. De bezoekersstatistiek is cookieloos.

Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking en overdracht van je gegevens, en het recht om bezwaar te maken of je toestemming in te trekken. Voor kinderen onder de 16 oefent de ouder of voogd deze rechten uit, zo veel mogelijk samen met het kind. Stuur je verzoek naar info@happyhockey.nl. Ben je het ergens niet mee eens, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van laatste wijziging bovenaan.